１．事業者の名称 　　
道路建設株式会社

２．関係法令・ガイドライン等の遵守 　　
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

３．利用目的 　
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(１) 取引先様の特定個人情報等

・不動産取引に関する支払調書作成事務

・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(２) 株主様の特定個人情報等

・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(３) 当社の従業員等の特定個人情報等

・源泉徴収票作成事務

・支払調書作成事務

・個人住民税に関する届出、申請事務

・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

・雇用保険に関する届出、申請・請求、証明書作成事務

・確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する給付等の事務

(４) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

・源泉徴収票作成事務

・健康保険・厚生年金保険届出

４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．継続的改善 　
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

６．特定個人情報等の開示 　
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。
道路建設株式会社
［窓口］本社事務部
［電話番号］０１１－２９９－７２６０

７．質問及び苦情処理の窓口 　
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。
道路建設株式会社
［窓口］本社事務部
［電話番号］０１１－２９９－７２６０

2020年5月27日
道路建設株式会社
代表取締役社長　宮﨑健悟